Nord Office Support hjælper virksomheder i København og omegn med office management, reception, administration og praktiske opgaver.
Vi kan træde til på fuld tid, nogle dage om ugen, på timebasis eller i en afgrænset periode. Det kan være ved ferie og orlov, under spidsbelastning, i forbindelse med et projekt – eller fordi behovet ganske enkelt ikke er stort nok til en fast stilling.
Interim Office Management
Få en erfaren Office Manager ind i virksomheden i det omfang, I faktisk har brug for.
Vi kan tage ansvar for den daglige drift, følge op på opgaver og være med til at skabe struktur og fremdrift.
Office management og koordinering
- Koordinering og opfølgning på opgaver og projekter
- Strukturering af processer og arbejdsgange
- Administrative ad hoc-opgaver
- Oprydning og struktur i den daglige drift
HR-support
- Screening af ansøgninger
- Praktiske opgaver i forbindelse med onboarding
- Koordinering og opfølgning
Facility management og projekter
- Vedligeholdelsesplaner
- Gennemgang og optimering af kontoret
- Renoverings- og flytteprojekter
- Flytning af medarbejdere og afdelinger
- Pladsoptimering
- Indhentning af tilbud og forhandling af leverandøraftaler
- Spørgeskemaundersøgelser og opfølgning
Indkøb og leverandører
- Kontormøbler og inventar
- Kaffemaskiner og kontorartikler
- Rengøringsaftaler
- Rejser og overnatninger
- Medarbejder- og kundegaver
Front of House
Lad os være en professionel del af det første møde med jeres virksomhed.
Nord Office Support kan varetage reception og en række af de praktiske opgaver, der får kontoret til at fungere for både medarbejdere, kunder og gæster.
Reception og administration
- Modtagelse af gæster
- Telefonpasning
- Besvarelse af e-mails
- Post og pakker
- Indkøb
- Administrative ad hoc-opgaver
- Pakning og håndtering af medarbejder- og kundegaver
Møder og arrangementer
- Klargøring af mødelokaler
- Servering og afrydning
- Opfyldning og orden i fællesområder
- Opsætning af frokost
- Praktisk hjælp til fredagsbarer og mindre arrangementer
Vi arbejder som en naturlig del af jeres virksomhed og kan efter aftale indgå uden egen branding.
Projektansættelse
Nogle behov har en slutdato. Andre opstår med kort varsel.
Nord Office Support kan træde til, når I mangler ekstra kapacitet i en bestemt periode.
Det kan eksempelvis være:
- Tidsbegrænsede projekter
- Spidsbelastningsperioder
- Ferie og orlov
- Midlertidigt behov for ekstra bemanding
- Et par faste dage om ugen
- Konkrete administrative eller praktiske opgaver
Fortæl os, hvad der mangler at blive løst. Så finder vi sammen ud af, hvordan vi bedst kan hjælpe.
Ring og få en snak
